Выберите подходящий тип электронной подписи для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)
Электронные подписи для ЭТрН и других ЭПД
Какая электронная подпись нужна вам
КЭП юрлица или ИП для подписания всех перевозочных документов от имени компании
Для подписания ЭПД по поручению, КЭП или НЭП физлица должна использоваться вместе с МЧД
КЭП ИП для подписания документов в пути с мобильного устройства сразу в двух ролях: и за водителя, и за перевозчика
ПЭП для согласования документов в пути с мобильного устройства за водителя
КЭП или НЭП с МЧД для подписания документов с мобильного устройства за перевозчика
ПЭП для согласования документов за кладовщика
КЭП или НЭП с МЧД для подписания документов от лица организации
КЭП физлица, чтобы поставить отметку о прохождении медосмотра водителем в путевом листе
Выберите, как будете подписывать ЭПД
Базовый вариант подписи руководителя, если не нужно мобильное подписание
Универсальная подпись для работы с компьютера и смартфона
Сертификат не универсален: сервис должен быть интегрирован с приложением Госключ
Для сотрудников компании, которые подписывают ЭПД от имени организации
Для подписи ЭПД со смартфона в мобильном приложении Логистики от имени компании
Для сотрудников, которые подписывают ЭПД от имени компании со смартфона
Не нужно отдельно оформлять сертификат или покупать токен
ПЭП выдается бесплатно при регистрации в мобильном приложении Логистики
Как подписывать документы в Логистике
Какие документы подписывают участники грузоперевозки, какую
электронную
подпись используют и в каких решениях Логистики
доступно
подписание
Дополнительные возможности
Автоматическое подписание транспортной накладной или путевого листа КЭП после того, как водитель подпишет свой раздел документа ПЭП
Уведомление об изменении статуса документа на пять адресов электронной почты. Сотрудники сразу узнают о подписании ЭПД контрагентами
Отложенное подписание — бесплатно
Если пропал интернет — сервис предупредит водителя и подпишет документ после восстановления связи
Вопросы и ответы
Да, если несколько сотрудников будут подписывать ЭПД, у каждого должен быть свой сертификат подписи. КЭП физлица выпускается на конкретного работника, а его полномочия от имени компании подтверждает МЧД.
Для подписания ЭПД требуется МЧД формата 003 с указанием конкретных кодов полномочий. Рекомендуем выбрать полномочия с ограничениями и указать документы, с которыми сотрудник будет работать.
Например, для работы с экспедиторскими документами:
- Полномочие: Подписывать электронные документы.
- Тип документа: поручение, расписки, уведомления и иные документы в рамках исполнения, транспортная накладная.
- Вид обязательств: перевозка.
При необходимости можно добавить и другие виды ограничений: по сумме, конкретному контрагенту, территории или другие.
Нет. Если у руководителя уже есть действующая КЭП, отдельный сертификат для ЭПД не нужен. Одну и ту же КЭП можно использовать в Логистике, Диадоке и других сервисах, а также для сдачи отчетности, участия в торгах и подписания других электронных документов.
Юридически — да. Но КЭП Госключа можно использовать только в решениях с поддержкой «Госключа», а КЭП на токене подходит для большего числа сервисов и сценариев.
Оставьте заявку на консультацию
Мы разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.