Какие документы нужны для закупки кожгалантереи у самозанятого из Беларуси для АНО на УСН?

Добрый день, Марина.

1. Попросите у поставщика подтверждение статуса самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход в Республике Беларусь) либо иной документ о его праве осуществлять такую деятельность.

2. Заключите договор поставки.
В договоре нужно указать:
- реквизиты АНО;
- данные продавца (ФИО, адрес, паспорт или иной документ, подтверждающий личность);
- описание изделий (наименование, количество, материал — натуральная кожа);
- стоимость;
- валюту расчета (обычно российские рубли или белорусские рубли);
- условия доставки (например, CDEK, Белпочта, Boxberry);
- момент перехода права собственности;
- порядок приемки товара.

3. Сертификаты. Проверьте, не подпадают ли ваши кожаные изделия под технические регламенты ЕАЭС (например, если это аксессуары для детей или спецодежда). Если да, может потребоваться сертификат или декларация соответствия.

4. С 2026 года при ввозе товаров из Беларуси в Россию действует система подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Вам может понадобиться подать Документ о предстоящей поставке (ДОПП) через эту систему — обычно это делается за пару дней до фактического пересечения границы.

При отправке должны быть:
- накладная (товарная накладная или аналогичный документ продавца);
- упаковочный лист (желательно);
- транспортная накладная перевозчика (CDEK, Белпочта и т.д.).

Также у вас должен быть уплачен ввозной НДС, при обычной ситуации он составляет 22%.

После получения оформите:
- акт приема-передачи (если предусмотрен договором), либо приходный ордер (М-4) или внутренний документ о принятии имущества к учету.

С уважением, Ю. Кузнецова